Zásady ochrany osobních údajů
Zásady o zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“)
I. Úvodní ustanovení
1. Tyto Zásady jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR). Cílem těchto Zásad je poskytnout Účastníkům základní informace ohledně zpracování osobních údajů.
2. Pro potřeby těchto Zásad se rozumí:
a) Správcem osobních údajů je EduVentures s r.o. se sídlem Bořivojova 17, 130 00 Praha 3, e-mail: langpaul.martin@gmail.com, dále jen EduVentures.
b) Účastníkem je fyzická osoba (zájemce o jakýkoli program či projekt, stávající spolupracovník atp.), která poskytne EduVentures vyplněný registrační formulář nebo jiným způsobem vyjádří svůj jednoznačný zájem o jakoukoli spolupráci s EduVentures.
c) Osobní údaje zahrnují: jméno, příjmení, titul, trvalý pobyt/místo podnikání, datum narození, rodné číslo, číslo bankovního účtu, údaje z předložených dokladů, telefonní a e-mailové spojení, informace o zdravotním stavu, údaje o rodině včetně údajů spadajících do zvláštní kategorie osobních údajů.
d) Správce Osobních údajů tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování Osobních údajů, včetně rozsahu práv Účastníka souvisejících se zpracováním Osobních údajů.
3. EduVentures je vzdělávací organizace a za tímto účelem provozuje web EduVentures.cz, jehož součástí jsou i přihlašovací formuláře. V rámci této služby jsou zpracovávány Osobní údaje:
a) v rozsahu v jakém byly poskytnuty v souvislosti s nabídkou/poptávkou programů, projektů a jiných aktivit či služeb EDUVENTURES, resp. v rámci jednání o uzavření smlouvy s EduVentures, jakož i v souvislosti s uzavřenou smlouvou; a
b) za účelem/účely uvedenými níže.
EduVentures dále zpracovává Osobní údaje Účastníků také v souvislosti s marketingem EduVentures (např. rozesílání občasného newsletteru). Za účelem marketingu nebudou Osobní údaje předávány žádným třetím stranám.
4. EduVentures je správcem Osobních údajů. Osobní údaje nejsou zpracovávány žádným jiným subjektem. Ke zpracovávaným Osobním údajům bude mít přístup pouze správce není-li to podmíněno plněním smlouvy (např. zajišťování letenek, ubytování, sjednávání pojištění atp.).
II. Účel zpracování Osobních údajů
2. EduVentures zpracovává Osobní údaje pro následující účely:
3. a) zajištění uzavření a následného plnění smluvního nebo jiného závazku mezi EduVentures a Účastníkem (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Z takového vztahu vyplývají další zákonné povinnosti a EduVentures tak musí zpracovávat Osobní údaje i za tímto účelem (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
4. b) k marketingovým účelům, aby EduVentures co nejlépe přizpůsobilo nabídku programů a služeb a informací ohledně nich Účastníkovým potřebám, pro tento účel zpracování správce získává Účastníkův jednoznačný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
5. c) k ochraně svých oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je řádné a včasné plnění dohodnutého smluvního závazku mezi EduVentures a Účastníkem, plnění zákonných povinností, které EduVentures ze smluvního vztahu mezi ním a Účastníkem vyplývají, ochrana reputace EduVentures jako správce webu a ochrana majetkových zájmů EduVentures pro případné soudní spory.
III. Ochrana Osobních údajů a informace o zpracování.
1. Na Účastníky, se vztahuje zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a další příslušné právní předpisy.
2. Účastník bere na vědomí, že odesláním vyplněného registračního formuláře, či jiným způsobem vyjádřeným souhlasem, započne zpracovávání Osobních údajů EduVentures.
3. Pokud Účastník neposkytne své Osobní údaje není možné uzavřít smlouvu s EduVentures a/nebo mu poskytnout služby z ní vyplývající. Osobní údaje jsou v této souvislosti nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby či produktu EduVentures.
4. Poskytování Osobních údajů EduVentures je obecně smluvní a zákonný požadavek. Ohledně poskytování Osobních údajů pro marketingové účely, což nepředstavuje plnění smluvní a zákonné povinnosti správce, je od Účastníka vyžadován souhlas. Pokud Účastník neudělí EduVentures souhlas ke zpracování Osobních údajů k marketingovým účelům, neznamená to, že by EduVentures v důsledku toho odmítnul poskytovat své služby.
5. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi EduVentures a Účastníkem, a to za účelem uzavření smlouvy, jakož i po dobu trvání smluvního vztahu či po dobu stanovenou v souhlasu.
6. V případě uzavření smlouvy budou společností EduVentures Osobní údaje zpracovávány a uchovávány po nezbytně dlouhou dobu pro případ vzniku sporu týkajícího se vztahu mezi EduVentures a klientem, a to za účelem ochrany oprávněných zájmů EduVentures.
7. Za účelem plnění zákonné povinnosti archivace účetních dokladů na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů budou Osobní údaje (kromě e-mailové adresy a telefonního čísla) dále zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let počínaje rokem následujícím po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy mezi EduVentures a Účastníkem.
8. Po uplynutí lhůty uvedené v článku III. odst. 5, odst. 6 a odst. 7 EduVentures Osobní údaje zlikviduje není-li Účastníkem odsouhlaseno jinak.
9. Účastník je povinen EduVentures poskytnout pouze pravdivé a přesné Osobní údaje.
10. EduVentures vynaloží maximální úsilí, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování Osobních údajů.
11. Osobní údaje Účastníků nebudou předávány žádným třetím osobám, do třetí země ani jiné mezinárodní organizaci než je partnerská síť EduVentures[2].
12. Osobní údaje jsou a budou zpracovávány v elektronické podobě neautomatizovaným způsobem.
13. Účastník bere na vědomí, že jeho Osobní údaje jsou uloženy v datacentrech společností Active24 a Microsoft 365.
14. Účastník bere na vědomí, že může docházet k ukládání cookies společnosti na jeho zařízení.
IV. Práva Účastníka související se zpracováváním
1. Účastník má právo svůj souhlas (v případech, kde zpracování Osobních údajů probíhá na základě souhlasu) se zpracováním poskytnutých Osobních údajů kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu se zpracováním Osobních údajů však není možné v rozsahu a pro účely plnění zákonné povinnosti EduVentures. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování Osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je‐li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech). Odvolat souhlas lze vyplněním formuláře/odškrtnutím políčka/zasláním odvolání na adresu sídla EduVentures nebo pomocí odkazu v e-mailové komunikaci.
2. Účastník má dále právo:
a) Být informován o zpracování svých Osobních údajů
• Účastník je oprávněn od EduVentures požadovat informace, zda jsou Osobní údaje zpracovávány či nikoli. Pokud jsou Osobní údaje zpracovávány, má Účastník právo od EduVentures požadovat informace zejména o totožnosti a kontaktních údajích EduVentures, jeho zástupci a případně pověřenci pro ochranu osobních údajů, o účelech zpracování, o kategoriích dotčených Osobních údajů, o příjemcích nebo kategoriích příjemců Osobních údajů, o oprávněných zájmech EduVentures, o výčtu práv Účastníka, o možnosti obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, o zdroji zpracovávaných Osobních údajů a o automatizovaném rozhodování a profilování.
• Pokud EduVentures hodlá dále Osobní údaje Účastníka zpracovávat pro jiný účel, než pro který byly získány, poskytne Účastníkovi ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a další příslušné informace.
b) Požadovat od EDUVENTURES přístup k jeho Osobním údajům
• Účastník je od EduVentures oprávněn požadovat informaci, zda jsou jeho/její Osobní údaje zpracovávány či nikoliv a pokud ano, má přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených Osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávaní Osobních údajů, informace o Účastníkových právech (práva požadovat od EduVentures opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti tomuto zpracování), o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji Osobních údajů, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Účastníka, informace a záruky v případě předávání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Účastník má právo na poskytnutí kopií zpracovávaných Osobních údajů. Právem získat tuto kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
c) Na opravu poskytnutých Osobních údajů
• Pokud došlo na straně Účastníka například ke změně bydliště, telefonního čísla nebo jiné skutečnosti, kterou lze považovat za Osobní údaj, má Účastník právo od správce požadovat opravu zpracovávaných Osobních údajů. Navíc má Účastník právo na doplnění neúplných Osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
d) Na výmaz poskytnutých Osobních údajů
• V určitých stanovených případech má Účastník právo požadovat, aby EduVentures Osobní údaje Účastníka vymazal. Mezi takové případy patří například, že zpracovávané údaje nejsou pro výše zmíněné účely nadále potřebné. EduVentures Osobní údaje maže po uplynutí doby nezbytnosti automaticky, Účastník se však může na něj se svou žádostí kdykoliv obrátit. Žádost Účastníka pak podléhá individuálnímu posouzení (i přes právo Účastníka na výmaz může mít správce povinnost či oprávněný zájem si Osobní údaje Účastníka ponechat) a o jejím vyřízení bude Účastník detailně informován.
e) Na omezení zpracování Osobních údajů
• EduVentures zpracovává Osobní údaje Účastníka pouze v nezbytně nutném rozsahu. Pokud by však Účastník měl pocit, že EduVentures např. překračuje výše stanovené účely, pro které Osobní údaje zpracovává, může Účastník podat žádost, aby jeho/její Osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly Osobní údaje blokovány. Žádost Účastníka pak podléhá individuálnímu posouzení a o jejím vyřízení budete detailně informován.
f) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
• Účastník se může kdykoliv obrátit s podnětem či stížností ve věci zpracování Osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/.
V případě, že by se Účastník domníval, že EduVentures provádí zpracování jeho Osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li Osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
a) požádat EduVentures o vysvětlení a to e-mailem na adresu gdpr@EduVentures.cz.
b) vznést námitku proti zpracování a požadovat e-mailem zaslaným na adresu gdpr@EduVentures.cz, aby EduVentures zajistil odstranění takto vzniklého stavu (např. blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací Osobních údajů). EduVentures o námitce neprodleně rozhodne a informuje Účastníka. Nevyhoví-li EduVentures námitce, má Účastník právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno oprávnění Účastníka obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
1. Účastník může svá výše uvedená práva uplatnit písemně na adrese EduVentures, Bořivojova 17, 130 00 Praha 3 nebo elektronicky na adrese gdpr@EduVentures.cz.
2. Požádá-li Účastník o informaci o rozsahu či způsobu zpracování svých Osobních údajů, je mu EduVentures povinno tuto informaci předat neprodleně, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
3. Pokud Účastník uplatní právo na přístup k Osobním údajům v elektronické formě, EduVentures mu požadované informace poskytne rovněž v elektronické formě.
V. Závěrečná ustanovení
1. Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováváním Osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi Účastníkem a EduVentures jsou příslušné české soudy.
2. Účastníci, kteří prostřednictvím registračního formuláře poskytnou své Osobní údaje za účelem uzavření smlouvy s EduVentures či poskytnou souhlas se zpracováním Osobních údajů tak činí dobrovolně, svým jménem a EduVentures jejich činnost nijak neřídí.
3. Znění Zásad může EduVentures změnit či doplňovat. O každé takové změně EduVentures informuje Účastníky e-mailem nejméně 30 dnů před nabytím účinnosti změn.
4. Tyto Zásady nabývají účinnosti 9.8. 2023.